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Ubeeqo gère le quotidien de vos voitures et de vos conducteurs

Une gestion de flotte innovante, orientée usages et services

Les nouvelles technologies révolutionnent la gestion de parc.

Confiez-nous la gestion de vos voitures d’entreprise. Nous devenons le point d’entrée unique pour vos collaborateurs et faisons tout pour leur simplifier la vie.

Nous utilisons les nouvelles technologies pour avoir des données en temps réel des voitures et vous aider à construire une stratégie adaptée aux usages. Le nouvel enjeu de la gestion de flotte est du côté des conducteurs.

Nous coordonnons tous vos fournisseurs et vous apportons le savoir-faire acquis auprès des plus grandes flottes en Europe. Avec Europcar nous avons accès à un réseau partenaires l’un des plus étendus.

Concrètement, comment ça marche ?

  • Des prestations de fleet management traditionnelles (ex. remise à plat de la car policy, commande et livraison des véhicules, gestion des sinistres, monitoring du TCO, contrôle des factures)
  • De l’électronique embarquée, garantissant l’authenticité des données du véhicule, facilitant la prise de décision rapide et influençant le comportement et la conduite du conducteur
  • De nouvelles fonctionnalités associées (autopartage, éco-conduite, services au conducteur, information en temps réel)
  • La gestion des conducteurs. Ils représentent 20% du coût d’une flotte
  • Destiné à des PME ou des grands comptes, à des sièges sociaux ou sites industriels

Grâce à quelle technologie et quels services ? 

  1. Commande, livraison et restitution des véhicules. Inclut un process de multi-bidding et un configurateur de car policy online.
  2. Gestion de la carte carburant. Avec une analyse en temps réel des anomalies carburant
  3. Monitoring et coordination de l’entretien des voitures. Des systèmes d’alerte sophistiqués grâce à la télématique embarquée. Et des services de conciergerie d’entreprise.
  4. Gestion de l’assurance, des sinistres, et des amendes. Comprend la gestion des véhicules de remplacement et la coordination de tous les acteurs.
  5. Suivi des contrats de financement et contrôle des factures. Avec l’ajustement des contrats de leasing pour les véhicules sous et sur roulés.
  6. Installation d’une télématique embarquée. Analyse des données en temps réel, et module d’éco-conduite pour les conducteurs.
  7. Reportings sur mesure. Des données exhaustives sur toutes vos voitures, des reportings comptables et fiscaux,  des analyses stratégiques sur vos contrats en cours, le TCO, les usages des voitures, la sécurité de vos collaborateurs.
  8. Une Hotline pour les conducteurs. Service interne ouvert tous les jours ouvrés de 8 heures du matin à 8 heures du soir. Information proactive aux conducteurs (pour les changements de pneus, l’entretien, …).

Pour répondre à quelles problématiques ?

  • ÉCONOMIES (>10%)

    INTÉGRER ET CONTRÔLER TOUTES LES COMPOSANTES DU TCO

    Des outils de reporting innovants pour calculer et suivre le coût total de votre flotte automobile.

    VARIABILISER LES DÉPENSES DU PARC AUTOMOBILE

    Des experts et un réseau de partenaires soigneusement sélectionnés pour vous aider à mieux contrôler votre budget.

    COMPARER VOS DÉPENSES AVEC LES STANDARDS DU MARCHÉ

    Ubeeqo est un acteur indépendant et expérimenté maitrisant l'écosysteme de la gestion de flotte.

  • SERVICES ET SÉCURITÉ POUR LES CONDUCTEURS

    AUGMENTER LA SATISFACTION ET LA SÉCURITÉ DES CONDUCTEURS

    Prise en charge des convoyages, de la carte carburant, note d'éco-conduite et assistance en cas de panne.

  • RÉDUCTION DE L’EMPREINTE CO2

    ALIGNER LA FLOTTE AUTOMOBILE SUR LA POLITIQUE RSE

    L’analyse des usages permet de choisir des moyens de déplacement mieux adaptés et plus éco-responsables : autopartage, véhicules plus petits et moins polluants, alternatives multimodales à la voiture de fonction.

  • IMAGE D’ENTREPRISE INNOVANTE

    DEVELOPPER DE NOUVELLES FORMES DE MOBILITE

    En connaissant mieux l’utilisation des voitures, vous pouvez plus facilement introduire des solutions de déplacement complémentaires et alternatives.

Business Case

Cas d’une entreprise dont la flotte de 300 véhicules (voitures particuliers et
voitures utilitaires légers) dont les usages sont divers et variés (voitures
statutaires, de service et de pool).

Hypothèse : TCO moyen = 700 € / véhicule / mois
TCO : total cost of ownership incluant les taxes (TVS, TVA, les amortissements
non déductibles et les charges sociales)

PASSEZ LA SOURIS SUR CHAQUE CHIFFRE POUR EN DÉCOUVRIR LE DÉTAIL !


COÛT ANNUEL DE LA FLOTTE AUTOMOBILE

Situation passée
2520 K€ Sans Connected
-76 K€
-72 K€
-98 K€
-48 K€
-36 K€
+72 K€
Situation actuelle
2262 K€ Avec Connected
Économies Coûts
Économies : -10% / 258K€

Réduction de la flotte

-76 K€

Identification des véhicules sous-utilisés grâce la remontée d’information en temps réel.

Downsizing

-72 K€

Certains véhicules étaient surdimensionnés par rapport à l’usage qui en est fait au quotidien.

Frais de gestion internes

-98 K€

Gain de temps pour les acheteurs / départements financiers / chefs de service et plus généralement les collaborateurs.

Sinistralité

-48 K€

Temps économisé sur la gestion des sinistres et stratégie de prévention et gamification à l’égard des collaborateurs.

Carburant

-36 K€

Baisse significative de la consommation carburante grâce au module d’éco-conduite.

Coût prestation Connected

+72 K€

Une facturation mensuelle par véhicule.

Modéliser les économies pour mon entreprise

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